Manter o Fluxo de Caixa Diário em dia e atualizado faz diferença para a saúde financeira do seu salão de beleza. Embora muitos empreendimentos não o apliquem com frequência, ter o controle do que entra ou sai do seu caixa pode dizer muito sobre os lucros e prejuízos que ele está registrando.
Neste conteúdo, decidimos falar mais o assunto. Por aqui você descobre o que é um fluxo de caixa diário, assim como para que ele serve e qual sua importância para o salão ou barbearia. Também mostramos como fazer um fluxo adequado e quais ferramentas podem ajudar neste processo. Acompanhe!
O que é um Fluxo de Caixa Diário e para que ele serve em uma gestão de salão de beleza?
O Fluxo de Caixa Diário é uma das ferramentas mais importantes de gestão. Isso porque é através dele que o empreendedor consegue saber a quantidade de valores que está vendendo por dia. Além disso, também entende o quanto o empreendimento está gastando em um determinado período.
O documento funciona como um controle de entrada e saída de valores do caixa. Neste caso, ele pode ser diário, onde as anotações acontecem diariamente e também de forma mensal ou anual, caso você precise de informações mais amplas em sua gestão.
Vale destacar que o documento serve justamente para obter dados das transações financeiras, bem como usá-lo para a tomada de decisões. Afinal, ao ter controle do que entra ou sai diariamente do seu caixa fica mais fácil também saber se é hora de investir em novos profissionais, ou então evitar gastos extras.
Qual a importância do Fluxo de Caixa Diário para o salão?
Como vimos, o fluxo de caixa diário é uma ferramenta importante de gestão. Sua principal vantagem, por exemplo, envolve a segurança na hora de planejar. Afinal é através dele que você poderá analisar, calcular e principalmente controlar as movimentações financeiras do empreendimento de beleza.
O controle diário, por sua vez, permitirá fazer a gestão financeira de forma adequada do dia a dia. Além disso, poderá acompanhar diretamente a movimentação financeira e imediata, sem precisar esperar relatórios mais amplos para isso.
Como fazer um fluxo de caixa diário eficiente?
Embora o fluxo de caixa possa ser realizado em diversos períodos, o ideal para salão de beleza e barbearias é que ele seja diário. Isso porque no ramo da beleza o fluxo de clientes varia conforme a época do ano e com os dias da semana.
Para colocá-lo em prática, no entanto, é recomendado que algumas práticas sejam colocadas em prática como:
1) O primeiro passo é ter um conhecimento mínimo sobre o assunto;
Entender mais sobre o que é fluxo de caixa diário, bem como para que ele serve é essencial para colocá-lo em prática de forma eficiente.
2) Manter o financeiro do salão de beleza organizado;
O segundo passo para ter um fluxo de caixa ideal é manter o financeiro do salão de beleza ou da barbearia organizado. Afinal, de nada adianta controlar o que entra ou sai da empresa diariamente se o valor não está sendo aplicado de forma adequada para favorecer seu crescimento.
3) Categorizar as entradas e saídas;
Uma das formas fáceis e rápidas de organizar o financeiro do seu salão é a categorização das entradas e saídas. Ao fazer isso você permite entender melhor onde o dinheiro está sendo aplicado. Um dos exemplos é separar a forma de pagamento do tipo de conta em que o valor é debitado.
4) Faça o acompanhamento de suas receitas e despesas;
Outra forma de organizar o setor é fazer o acompanhamento de suas receitas e despesas. Essa prática é bastante útil para não obter excesso de informações sobre as transações financeiras e também evitar confusões na hora dos cálculos.
5) Se atente ao relatório do fluxo de caixa diário ou mensal;
Para acompanhar as receitas, no entanto, é essencial ter um relatório de fluxo de caixa diário ou mensal. Neste caso, desenvolver esse tipo de documento e passar a aplicá-lo em sua gestão pode ajudar a comparar os resultados com facilidade. Além disso, a ferramenta se tornará uma ótima forma de manter a gestão financeira equilibrada.
6) Use tecnologia e ferramentas úteis a seu favor.
Por fim, se você acha difícil manter um bom fluxo de caixa diário, busque soluções tecnológicas para isso. Existem no mercado hoje ferramentas interessantes e que podem contribuir com esse processo, além de deixar sua gestão mais prática e eficiente para poder investir no futuro.
Ferramentas que podem contribuir com a gestão do seu salão
Não podemos terminar esse artigo sem falar que ferramentas de gestão podem facilitar todo o processo de fluxo de caixa diário da empresa.
Atualmente existem recursos interessantes que podem não só organizar a entrada e saída de dinheiro do estabelecimento, como também auxiliar em outras demandas como investimentos, marketing e atendimento ao cliente.
Dentre elas podemos citar:
- Modelos de planilhas, as quais podem ser utilizadas tanto online como offline;
- Sistemas online de gestão de salão de beleza como o Belasis;
- Aplicativos que contribuem de forma eficiente no agendamento de clientes como divulgação do salão de forma online.
Gostou de saber mais sobre o Fluxo de Caixa e sua importância para o seu salão?
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